Sujeto a financiamiento - Asistente de Almacen y Farmacia.

Generales del puesto 

Si, en los departamentos donde MdM tiene proyectos.

Por el tiempo del proyecto.

Misión General

Objetivo General: 

Garantizar la disponibilidad, la conservación adecuada y la trazabilidad de los medicamentos e insumos médicos de Médicos del Mundo, mediante un registro, almacenamiento, control de inventario y distribución oportuna a los equipos de terreno conforme a los procedimientos institucionales, los requisitos de los donantes y la normativa nacional vigente

Registro y control de inventario

• Registrar, actualizar y mantener al día las entradas, salidas y existencias de medicamentos e insumos en la herramienta de farmacia de Médicos del Mundo, conforme a los procedimientos internos.
• Llevar el control de las existencias por proyecto o donante, de modo que cada entrega y consumo pueda justificarse ante el financiador correspondiente.
• Hacer conteos físicos periódicos en la farmacia central y en las farmacias intermedias, verificar que coincidan con los registros, y documentar y reportar oportunamente cualquier diferencia.

• Recibir, revisar y consolidar los reportes de inventario y consumo de las farmacias intermedias, verificando que coincidan con lo despachado desde la farmacia central.

  Recepción y almacenamiento

• Recibir medicamentos e insumos verificando cantidades, presentación, lote, fecha de vencimiento y estado de los empaques, y comparar la entrega con la orden de compra y la documentación correspondiente.
• Organizar y almacenar los productos según criterios de identificación, conservación y control, aplicando el principio “primero en vencer, primero en salir” (FEFO).
• Velar por las condiciones adecuadas de almacenamiento, incluido el registro de temperatura y humedad y la cadena de frío cuando aplique.

• Mantener la farmacia central limpia, ordenada y segura, con control de acceso, control de plagas y señalización.

  Control de vencimientos y calidad

• Dar seguimiento a los productos próximos a vencer en la farmacia central y en las farmacias intermedias, y coordinar con el área técnica su uso prioritario o su redistribución.
• Separar y reportar los medicamentos vencidos, deteriorados o afectados por alertas sanitarias o retiros de lotes para evitar su uso, y gestionar su disposición final conforme a la normativa vigente.

• Recibir las quejas de calidad y las sospechas de reacciones adversas que reporten las farmacias intermedias o los equipos de terreno, y trasladarlas al área técnica para su valoración.

  Planificación, distribución y reposición

• Elaborar, junto con el área técnica, la estimación de necesidades y las solicitudes de compra y reposición, a partir de los consumos, los stocks mínimos y la planificación de actividades. Coordinar con Logística y Compras su seguimiento.
• Preparar y despachar medicamentos e insumos desde la farmacia central hacia las farmacias intermedias y los equipos de terreno, según las solicitudes autorizadas, asegurando condiciones adecuadas de embalaje y traslado.
• Elaborar y archivar las actas de entrega con el detalle de productos, cantidades, lotes, fechas de vencimiento, fecha de entrega y la firma de quien recibe.
• Dar seguimiento a las existencias de las farmacias intermedias y coordinar su reposición oportuna.
• Coordinar el traslado de productos entre farmacias para evitar vencimientos o desabastecimientos.
• Preparar y reponer los kits o botiquines de las brigadas y de la unidad móvil, según los listados definidos por el área técnica.

• Recibir y registrar las devoluciones de las farmacias intermedias y de los equipos de terreno.

  Seguimiento a farmacias intermedias

• Realizar visitas de supervisión a las farmacias intermedias para verificar el registro, las condiciones de almacenamiento, los vencimientos y los conteos físicos, y dar orientación y capacitación al personal a cargo.
• Documentación, reportes y coordinación
• Mantener ordenados y archivados los documentos de entradas, salidas, despachos y compras, de modo que se garantice la trazabilidad de los productos en toda la cadena.
• Elaborar los reportes mensuales de inventario y consumo de la farmacia central y de las farmacias intermedias, y compartirlos con el área técnica, la coordinación de proyecto y Logística.
• Preparar la información y los documentos para los inventarios de cierre de proyecto y para las auditorías internas y de donantes.

• Informar oportunamente al área técnica y a su supervisor/a sobre faltantes, diferencias de inventario, productos próximos a vencer, incidencias de recepción u otras situaciones que afecten la disponibilidad o el control de los productos.

  Generales

• Cumplir el código de conducta y las políticas de salvaguarda, antifraude y protección de datos de Médicos del Mundo.
• Realizar otras funciones afines asignadas por su supervisor/a.
• Realizar otras funciones afines asignadas por su supervisor/a.

• Preferible Licenciatura en Química y Farmacia o Técnico/a en Farmacia, o formación relacionada con el área farmacéutica

• Deseable experiencia de al menos de 2 años en actividades de farmacia, manejo de inventarios, almacenamiento, recepción y entrega de medicamento
• Se valora experiencia con ONGS
• Conocimientos y habilidades
• Manejo y control de inventarios de medicamentos.
• Registro de entradas y salidas de productos en sistemas o herramientas de inventario. Identificación y control de medicamentos vencidos y próximos a vencer.
• Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas informáticas.
• Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.

• Capacidad de organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso en el cumplimiento de las tareas asignadas.
• Atención al detalle y precisión en el registro de información.
• Habilidad para el control y manejo de inventarios.
• Capacidad para identificar y reportar diferencias o incidencias.
• Orden y cuidado en el almacenamiento de medicamentos.
• Habilidad para el manejo de herramientas informáticas y sistemas de registro.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva.
• Proactividad y disposición para aprender.

• Buen conocimiento del software de MS office - Incluyendo Word, Excel y Outlook.

 Enviar su CV, pretensión salarial y carta de motivación al correo: postulacionesmdmhn@gmail.com colocando en el asunto del correo: Asistente de Almacen y Farmacia

Fecha límite: viernes 13 de octubre del 2026. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.

Nota: 

Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.