SUMINISTRO DE KITS DE EMERGENCIA PARA ACUERDO MARCO

DOCUMENTO RFQ NÚMERO 006-FY26

Fecha de emisión de la RFQ: ABRIL 09, 2026

Plazo de presentación de cotizaciones: Abril 26, 2026

CARE Honduras

Tegucigalpa M.D.C.

Documento confidencial

Preparado por

CARE ®

RFQ Kits de Emergencia

SOLICITUD DE COTIZACION

ACUERDO MARCO

Suministro de Kits de Emergencia para Respuesta Humanitaria

Antecedentes

CARE Honduras es una organización humanitaria con amplia trayectoria en el país, enfocada en promover los derechos de las mujeres, jóvenes y comunidades en condiciones de vulnerabilidad, así como en fortalecer la igualdad social y económica, la seguridad alimentaria y nutricional, y la resiliencia frente a fenómenos adversos de origen natural, económico o social. Su trabajo se orienta a acompañar a las poblaciones más expuestas a crisis y emergencias, mediante acciones que contribuyen a reducir la pobreza, enfrentar la injusticia social y fortalecer capacidades locales para una recuperación sostenible.

En ese contexto y considerando la necesidad de responder de manera eficiente, oportuna y transparente a los requerimientos operativos y programáticos, CARE Honduras requiere establecer Acuerdos Marco con proveedores estratégicos que permitan contar con bienes y servicios bajo condiciones comerciales previamente definidas. Este mecanismo facilita la activación ágil de procesos de adquisición, mejora la planificación de compras, reduce tiempos de respuesta y fortalece la continuidad operativa, especialmente en escenarios de intervención humanitaria, atención de emergencias y ejecución de proyectos en terreno.

Objetivo del Acuerdo Marco
Establecer uno o varios Acuerdos Marco con proveedores calificados para el suministro de kits de emergencia, a fin de garantizar la disponibilidad oportuna de bienes esenciales mediante la emisión ágil de órdenes de trabajo u órdenes de compra parciales, bajo precios, tarifas, capacidad de suministro, tiempo de reposición de productos (Tiempo de entrega real por producto) y condiciones previamente acordadas durante la vigencia del acuerdo, sin que ello implique compromiso de volúmenes mínimos por parte de CARE Honduras.
1. Objetivos específicos:
Seleccionar proveedores que cuenten con la capacidad técnica, logística y operativa para suministrar kits de emergencia de manera oportuna, conforme a las especificaciones, cantidades y tiempos de respuesta requeridos por CARE Honduras.
Establecer condiciones comerciales y contractuales previamente definidas que permitan agilizar los procesos de adquisición, mejorar la planificación del abastecimiento y asegurar una respuesta eficiente, transparente y flexible ante necesidades programáticas o humanitarias.
Vigencia y Renovación
El Acuerdo Marco tendrá una duración inicial de doce (12) meses contados a partir de la firma de convenio. La renovación podrá realizarse por un período adicional, sujeta a revisión de desempeño y a negociación entre las partes (precio, tarifas, disponibilidad, tiempos de respuesta y demás condiciones comerciales).
Cobertura Geográfica Nacional
El oferente deberá contar con capacidad logística para entregas en cobertura nacional, incluyendo los dieciocho (18) departamentos de Honduras: Atlántida, Colón, Comayagua, Copán, Cortés, Choluteca, El Paraíso, Francisco Morazán, Gracias a Dios, Intibucá, Islas de la Bahía, La Paz, Lempira, Ocotepeque, Olancho, Santa Bárbara, Valle, Yoro. Las entregas podrán solicitarse en cabeceras departamentales, municipios o comunidades específicas, según activación operativa, presentar lista de precios por kilómetro para cada departamento (cobertura nacional)
El oferente deberá presentar una descripción detallada de su capacidad logística y operativa para garantizar la cobertura nacional requerida. Esta deberá incluir la especificación de su red logística (propia y/o subcontratada), ubicación de bodegas o centros de distribución, capacidad de transporte disponible y estrategias para la entrega en zonas de difícil acceso. Asimismo, deberá detallar su experiencia previa en operaciones similares (al menos dos contratos), particularmente en contextos humanitarios o de atención en campo, incluyendo ejemplos relevantes que evidencien su capacidad para cumplir con entregas oportunas y eficientes en escenarios de emergencia.
Alcance del Suministro
CARE Honduras podrá solicitar adquisiciones por kit completo, por lote o por artículo individual. Las cantidades finales serán definidas en cada orden de trabajo/orden de compra emitida bajo el Acuerdo Marco. El proveedor deberá garantizar productos nuevos, sin uso, con empaque adecuado y cumplimiento de normativa sanitaria aplicable.
El oferente deberá describir sus procedimientos de control de calidad aplicables a los bienes ofertados, incluyendo mecanismos de verificación durante el almacenamiento, preparación y despacho. Asimismo, deberá indicar la disponibilidad de certificados de calidad por lote o partida (cuando aplique). CARE Honduras se reserva el derecho de realizar inspecciones previas al despacho y/o al momento de la entrega para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas. La recepción de los bienes estará sujeta a criterios de aceptación previamente definidos, pudiendo rechazarse aquellos productos que no cumplan con los requisitos establecidos en cantidad, calidad, estado físico, empaque o condiciones sanitarias.
El oferente deberá especificar las condiciones de garantía aplicables a los productos suministrados, incluyendo su vigencia y cobertura. Asimismo, deberá detallar el procedimiento para la devolución de bienes que presenten defectos, daños o incumplimiento de especificaciones, indicando los tiempos de respuesta para su reposición o sustitución. El proveedor asumirá la responsabilidad por la entrega de productos vencidos, dañados o no conformes, comprometiéndose a su reemplazo sin costo adicional para CARE Honduras en un plazo previamente definido.
Condiciones Comerciales e Incoterms
La oferta deberá indicar condiciones comerciales aplicables. Para adquisiciones nacionales, CARE Honduras priorizará modalidad DDP (Delivered Duty Paid, por sus siglas en inglés) en el sitio definido, incluyendo transporte, carga, descarga, seguros, trámites de importación y trámites aduaneros, impuestos y cualquier costo asociado hasta destino final.
Tiempos de Respuesta Esperados
El proveedor deberá indicar el tiempo mínimo requerido para aceptar órdenes de trabajo y activar entregas. Para situaciones de emergencia, se espera capacidad de respuesta una vez emitida la orden de compra, de un promedio de 3 a 5 días calendario, dependiendo del tipo de kit, cantidad requerida y ubicación de entrega. El proveedor deberá describir su esquema de atención para activaciones (horario, punto focal, disponibilidad de inventario y tiempo de entrega).
El oferente deberá designar un punto focal responsable para la gestión operativa y coordinación de las órdenes de trabajo bajo el Acuerdo Marco. Para tal efecto, deberá proporcionar el nombre completo del responsable, cargo, datos de contacto actualizados (número telefónico y correo electrónico), así como detallar su disponibilidad para la atención de requerimientos, incluyendo capacidad de respuesta en esquemas 24/7 en situaciones de emergencia.
Condiciones Generales y Cláusulas
El presente documento constituye una solicitud de oferta para la eventual formalización de un Acuerdo Marco y no debe interpretarse como una oferta contractual. La aceptación de una oferta no compromete a CARE Honduras a adjudicar órdenes de compra durante el tiempo que dure el acuerdo marco.
Confidencialidad y No Divulgación
La información proporcionada por CARE Honduras en el marco de este proceso es confidencial y no podrá ser divulgada ni utilizada para fines distintos a la preparación de la oferta. De forma recíproca, CARE Honduras tratará la información recibida de los proveedores como confidencial y la utilizará únicamente para fines de evaluación.
Consultas y Aclaraciones
Las consultas o solicitudes de aclaración deberán enviarse por escrito al punto focal de adquisiciones, al correo eduardo.cruz@care.org , dentro del plazo establecido, 5 días hábiles antes de la fecha límite de entrega de ofertas. CARE Honduras responderá por el mismo medio y de ser necesario, emitirá aclaraciones aplicables a todos los participantes.
Derechos de CARE Honduras
CARE Honduras se reserva el derecho de: (i) aceptar o rechazar oferta total o parcialmente; (ii) no se adjudicará necesariamente al oferente de menor precio, si no cuya oferta cumpla con los requerimientos de experiencia, legales y de cumplimiento de especificaciones técnicas; (iii) solicitar aclaraciones o información adicional; (iv) negociar con uno o más oferentes aspectos de la oferta; (v) adjudicar a uno o varios proveedores; y (vi) emitir o no órdenes de compra durante la vigencia del Acuerdo Marco, sin obligación de volúmenes mínimos.
Errores y Omisiones
El proveedor deberá considerar todos los costos necesarios para el cumplimiento de las entregas según su propuesta y las órdenes de trabajo. No se reconocerán compensaciones adicionales por errores u omisiones del proveedor, salvo autorización expresa y por escrito de CARE Honduras.
Fuerza Mayor
Ninguna de las partes será responsable por retrasos o incumplimientos derivados de eventos de fuerza mayor fuera de su control razonable. La parte afectada notificará por escrito a la otra parte tan pronto como sea posible, indicando la naturaleza del evento y medidas de mitigación.
Conflicto de Interés y Ética
El oferente deberá declarar cualquier conflicto de interés real, potencial o percibido. CARE Honduras espera el más alto estándar ético durante el proceso y la ejecución de órdenes bajo el Acuerdo Marco.
El oferente deberá cumplir con los más altos estándares de integridad, transparencia y ética en el marco del presente proceso y la eventual ejecución del Acuerdo Marco. En este sentido, declara que conocerá y aceptará las políticas anticorrupción, código de conducta y demás lineamientos aplicables de CARE Honduras, comprometiéndose a no incurrir en prácticas fraudulentas, colusorias, coercitivas o corruptas. Asimismo, el proveedor deberá cumplir con cualquier restricción o requisito específico establecido por los donantes que financian las intervenciones, cuando corresponda, incluyendo normas relacionadas con sanciones, elegibilidad y prevención de lavado de activos entre otros.
Penalidades y Medidas Correctivas
En caso de incumplimiento injustificado de especificaciones técnicas, cantidades, calidad o tiempos de entrega acordados, CARE Honduras podrá: emitir no conformidades, aplicar retenciones/ajustes conforme a contrato, reasignar la orden a otro proveedor del Acuerdo Marco, y/o revisar la continuidad del proveedor dentro del mecanismo, según gravedad y recurrencia.
Presentación de Ofertas
La oferta deberá incluir:
1. Presentación de la empresa oferente;
2. Lista de precios por kilometro de cobertura a nivel nacional.
3. Oferta técnica (productos, marcas, registros, garantías, logística, otros que considere pertinentes);
4. Propuesta económica (precio por lote y/o por artículo, impuestos, costos logísticos, Incoterm aplicable, (DDP);
5. Tiempos de respuesta y entrega, Presentar listado de tiempo de entrega por zona geográfica.
6. Copia de al menos (2) contratos para el suministro de kits bienes similares a los requeridos, en los últimos tres años;
7. Al menos tres (3) referencias comerciales por escrito;
8. Copia de documentación legal (Escritura, RTN, permiso de operaciones vigente y documentación legal de su representante y Solvencia fiscal vigente).
9. El plazo de validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contando a partir de la fecha de la recepción de la oferta.

El oferente puede presentar oferta para uno o varios lotes.

El oferente está obligado a cotizar en la moneda del país del comprador (Lempiras) y el comprador realizará el pago en moneda nacional (Lempiras).

Los precios cotizados para cada lote (contrato marco) corresponderán al menos el 100% de los artículos especificados para cada ítem de un lote.

El oferente deberá presentar una propuesta económica detallada y desglosada que permita una adecuada evaluación y comparación entre ofertas.

Criterios de Evaluación
Las ofertas serán evaluadas con base en: cumplimiento técnico, competitividad de precios, capacidad de respuesta en emergencia, cobertura nacional, experiencia comprobada en suministros similares, garantías y condiciones comerciales.
CARE evaluará todas las ofertas en función de los siguientes criterios. Para que esta solicitud de cotización sea tenida en cuenta: deberá estar completa e incluir todos los criterios que se indican a continuación:
Adecuación general de la oferta: la(s) solución(es) propuesta(s) debe(n) ajustarse al alcance y a las necesidades incluidas en este documento y presentarse de forma clara y organizada.
Conocimiento Técnico: Los oferentes serán evaluados sobre la base de ejemplos de su trabajo en relación con los requisitos, así como testimonios y referencias de clientes.
Valor y costo: Los oferentes serán evaluados en función del costo de su(s) oferta(as) en del cumplimiento técnico y económica.
Criterios de Evaluación (Económica y Técnica)

Criterio	Puntaje
Evaluación legal y de experiencia requerida	Cumple / No Cumple
Evaluación de especificaciones técnicas de los bienes	Cumple / No Cumple
Comparación de precios de las ofertas que cumplan con los criterios 1 y 2.	Precio más bajo

Envío de Ofertas

Enviar ofertas al correo HND.AdquisicionesTegucigalpa@care.org con copia a Eduardo.cruz@care.org a más tardar el 26 de abril de 2026.

Anexo Técnico 1: Cuadros de Kits por Tipo

Los cuadros siguientes consolidan los componentes mínimos por tipo de Lote (7 lotes). CARE Honduras podrá ajustar cantidades y composiciones en órdenes de trabajo específicas, manteniendo la lógica de categoría y estándares de calidad.

LOTES

AUTO CUMPLIMIENTO

Ítem

Lote # 1: Insumos Agrícolas

Especificaciones Técnicas

Unidad

Cantidad

Variación

Tanque (tinaco) color negro, con capacidad 2,500 litros.

De plástico polietino (PEAD) de grado alimenticio
• Capacidad 2500 litros
• color negro
• Resistencia rayo UV
• Tubo de aire
• Adaptador para rebose
• Válvula de llenado y flotador
• Filtro para agua
• Multiconector
• Tapa de cierre
• Resistencia a impactos
Capa interna antibacteriana.
Incluye accesorios de instalación

c/u