TERMINOS DE RFERENCIA “COMPRA DE INSUMOS PARA RESERVAS ESTRATEGICAS”

• Nombre del Proyecto: "Justicia climática en Centroamérica: Fortalecer la resiliencia de las comunidades desde un enfoque de 

  la justicia de género”

• Título de términos: “Compra de Silos y Semillas para la constitución de reservas estratégicas de granos a nivel de las Comunidades y familias. 

• Lugar de entrega: Los Municipios de entrega son 1. Santiago de Puringla: En las comunidades de Rauteca y Cedritos, y, 2. Guajiquiro: en las comunidades de Palagua, Santa Rosita, Altamira y La Laguna. 

• Fuente de los fondos:

  Iniciativa Cristiana Romero (ICR)

• Moneda: Lempiras

• Entidad responsable: Centro de Desarrollo Humano (CDH).

Dotación de facilidades para la constitución de reservas estratégicas de granos a nivel de las familias meta.

• Los materiales o insumos deben ser nuevos y con su respectiva garantía

• Los materiales o insumos a requerir deben poseer las características y especificaciones solicitadas en el presente en los Términos de Referencia. 

• Nota: Los silos y semillas para la implementación de los bancos de granos deben ser entregados en las comunidades descritas arriba. 

Requisito fundamental: Documento de propuesta de Oferta, tomando en cuenta lo siguiente:

• Debe presentar en forma escrita la propuesta de la oferta, debidamente firmada y sellada.

• Valor de la oferta en cifras y letras, indicando valor individual y total de las insumos.

• Debe de indicar el tiempo en el cual permanece laoferta.

• Debe indicar garantía de los productos.

• De acuerdo con lo dispuesto en la ley de SAR lo siguiente:

• Copia de registro de RTN
• Copia de documento de identificación nacional 

Las ofertas se recibirán por el departamento de contrataciones y coordinación regional a partir del 3 de marzo de 2026 al 11 de marzo de 2026 , de 8:00 a 17:00 horas, en las oficinas de CDH o los correos  contratacionescdh@yahoo.com y celia%20serrano1995@gmail.com

Las empresas oferentes deberán tomar en cuenta que:

1. Presentar su propuesta en forma física o al correo antes mencionado.
2. No se aceptarán ofertas presentadas extemporáneamente.
3. Cada empresa deberá presentar una única oferta
4. Serán tomadas en cuenta aquellas ofertas que contemplen la cantidad completa de insumos, materiales o herramientas, ofertas parciales serán rechazadas.
5. Si se necesita otra oferta se solicitará por si hay alguna modificación en las cantidades por los precios.

Las ofertas recibidas no serán devueltas y su presentación constituirá evidencia de que la empresa oferente estudió los DOCUMENTOS, lo que le ha permitido identificar de forma clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el precio y presentar la oferta.

Se ha nombrado un comité técnico evaluador, integrada por el técnico, administrador de proyecto y coordinación de proyecto, para realizar el proceso de evaluación, análisis y adjudicación, el cual se desarrollará en dos (2) días hábiles después de concluido el tiempo de recepción de ofertas.

Previo a la evaluación de las ofertas, la comisión de compras y contratación analizará, pudiendo, sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:

1. Si no incluye algunos de los documentos solicitados en los numerales del 4.1, indicado como “Requisito Fundamental”. 

2. Si no cumple a satisfacción con las especificaciones técnicas de cada producto solicitado.
3. Si modifican o tergiversan lo establecido por estos términos de referencia.
4. Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas.

5. Si el precio ofertado no se ajusta los valores del mercado o no es conveniente a los intereses de la institución.

6. Si la empresa oferente, tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o mala calidad.

La comisión de compras y contratación podrá solicitar a las empresas oferentes, las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, aun cuando no estuviere incluido este requisito en estos términos de referencia, siempre que sea económica y físicamente posible.

La comisión de compras y contrataciones dejará constancia a través de cuadros comparativos la evaluación de las ofertas que no hayan sido rechazadas en el “Análisis de las ofertas” o descalificados en la “Evaluación de las ofertas”. La comisión de compras y contrataciones, adjudicará el Proceso a la Empresa oferente cuya oferta obtenga de la evaluación la mayor puntuación, siempre y cuando el costo no exceda a la asignación presupuestaría designada por el programa.

Evaluación

Una vez adjudicada la compra, la empresa favorecida entregará el producto en los sitios descritos en la tabla del punto N.3. Los que serán entregados como máximo 3 días después (días hábiles), de que este reciba la notificación de la resolución del acta de negociación, orden de compra y/o contrato administrativo.

9.1 RESPONSABILIDADES DE CDH Y PROVEEDOR 

CDH

• Realizar supervisiones una vez entregado el producto

• Realizar los pagos del proveedor en tiempo y forma establecido

• El equipo técnico será el que garantice que el contratado cumpla con la calidad establecida en el marco de los TDR para la compra.

PROVEEDOR 

El proveedor, será responsable de la entrega de los productos con base a los términos de referencia establecidos en el presente documento (objetivos, criterios, calendario y entrega).

Además, es responsable del costo y riesgo de:

• Garantizar en tiempo y forma según calendario de entrega acordada con el equipo técnico

• Garantizar la calidad de los insumos, materiales o herramientas de acuerdo a lo solicitados

• Asesoría y seguimiento por un personal calificado de la empresa durante la entrega.

• Firma de documentación administrativa solicitada

Es responsable del costo y riesgo de su trabajo y el de su equipo (los costos de algún tipo de seguro “NO”, serán cubiertos por CDH) y el proveedor o empresa debe gestionar su propio seguro).

Se realizará por medio de cheque a nombre del proveedor, mediante un solo pago equivalente al 100% del monto, contra entrega de las herramientas, equipo e insumos a satisfacción del Centro de Desarrollo Humano. 

Para hacer efectivo lo anterior la empresa adjudicada deberá presentar:

• Factura a nombre de CDH

• Colocar Número de RTN: 08019995336540

• Dirección: Residencial El Portal, Salida a Marcala, La Esperanza, Intibucá.  

• Publicación de TDR: 

• Recepción de propuestas hasta el 11 de marzo del 2026.

• Notificación de adjudicación 16 de marzo del 2026.

• Entrega de producto 23 de marzo de 2026. (por favor indicar en su propuesta la posibilidad de entregar en esta fecha o si requiere un ajuste a la fecha de entrega)