Oficial administrativo y de adquisiciones

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ANTECEDENTES

Asociación Compartir es una organización fundada en 1991 con el    propósito de promover el desarrollo humano de la niñez, adolescentes, jóvenes y familias en situación vulnerable. Sin fines de lucro y designada como perteneciente al tercer sector o sector ciudadano.

Orienta su intervención mediante una política de inclusividad, resiliencia, desarrollo y sostenibilidad, incorporando en su trabajo principios, valores y estándares en derechos humanos, incluyendo los objetivos de desarrollo sostenible de la casa común del planeta. Ejecuta su trabajo en plena cooperación con donantes, voluntarios, beneficiarios, familias de las comunidades objeto de intervención de los programas para una "Educación resiliente v sostenible

.

Asociación Compartir tiene corno fin “contribuir con una Honduras justa y equitativa, donde todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes tengan acceso a beneficios que la sociedad debe proveerles para su desarrollo integral, gozando de derechos, especialmente el de permanecer en el seno de su familia y que ésta sea el marco más apropiado"

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar la gestión administrativa y los procesos de adquisiciones de la organización mediante la planificación, coordinación y seguimiento de actividades administrativas, compras de bienes y servicios, control de documentación y atención de requerimientos operativos, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos institucionales. 

RESPONSABILIDADES

1. En los procesos de adquisición de bienes, productos y servicios debe tomara en cuenta la política de salvaguarda de la Niñez y adolescencia en Compartir.
2. Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
3. Apoyar en la planificación y coordinación de actividades administrativas y operativas.
4. Recibe y analiza cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.
5. Evalúa al menos tres proveedores antes de tomar una decisión de compra, de lo contrario solicitar autorización.
6. Solicita y compara cotizaciones de proveedores garantizando la aplicación de los procedimientos institucionales.
7. Tramita órdenes de compra y de pago a los proveedores de acuerdo a los manuales administrativos institucionales.
8. Verifica la base de datos sobre los inventarios, los proveedores, las órdenes de compra y las cotizaciones.
9. Atiende a los proveedores, inspeccionar la calidad de los materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento.
10. Coordina la logística para la recepción de la mercancía y entrega a las unidades solicitantes.
11. Vela por que los bienes recibidos se encuentren protegidos.
12. Cumple con los requerimientos de calidad total concerniente a plazo en las adquisiciones.
13. Presenta a la coordinación administrativa los avances de ejecución presupuestaria de los proyectos.
14. Apoya en el control y monitoreo del inventario de suministros, materiales y equipos.
15. Apoyar en la preparación de auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
16. Atender consultas de colaboradores, proveedores y otras partes interesadas relacionadas con los procesos administrativos y de compras.
17. Gestiona trámites de pago de servicios públicos, seguro social, régimen de aportaciones privadas, pago de matrícula de vehículos, pago colectivo de seguro de vida y vehicular, pago de cuotas de préstamo aplicadas a deducción de planillas, alquileres.  
18. Realizar cualquier otra función afín asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de sus competencias.  

REQUISITOS ACADÉMICOS

Profesional universitario en áreas administrativas.

EXPERIENCIA

1. mínima de dos (2) años trabajando con organizaciones no gubernamentales con fondos de cooperación internacional.  

COMPETENCIAS PERSONALES

1. Liderazgo, experiencia demostrada en proactividad, pensamiento creativo, y solución de problemas.
2. Sensibilidad y entendimiento del trabajo en equipo
3. Excelentes habilidades de comunicación
4. Capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos.
5. Dominio de office (Word, Excel, Pówer Point)
6. Saber conducir vehículo mecánico doble tracción deseable que sepa conducir motocicleta 

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Oficina Sede: Colonia Luis Landa Calle Pedro Nufio Casa 3613

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yancy.diazoyuela@compartirhonduras.org recursoshumanos2021teg@gmail.com